– Maîtriser les fonctions avancées d’OUTLOOK avec la gestion automatique des messages, le partage de la délégation du calendrier et des contacts.

– Connaître l’environnement Windows

Attestation de formation

A l’issue de la formation, le stagiaire sera en capacité d’utiliser le logiciel OUTLOOK

Formation théorique :
La formation aura lieu en salle où nos formateurs s’appuient sur des supports pédagogiques papiers et audiovisuels

Formation pratique :
– Ordinateurs à disposition pour chaque stagiaire
– Logiciel E-learning

Contenu de la formation

MODULE 1 : Découvrir l’application

– Démarrer Outlook et installer un compte e-mail
– Naviguer dans Outlook
– Lire un e-mail
– Envoyer un e-mail
– Créer une note
– Utiliser l’outil d’aide

MODULE 2 : Envoyer et recevoir des Emails, des pièces jointes

– Envoyer un e-mail à plusieurs correspondants
– Répondre et transférer un e-mail
– Créer et envoyer une lettre d’informations
– Mettre en place un message d’absence
– Conserver un message au brouillon
– Créer une réponse automatique
– Modifier les options d’importance et de suivi
– Mettre en place un accusé de réception et ou de lecture
– Recevoir et enregistrer une pièce jointe
– Envoyer une pièce jointe
– Envoyer des éléments Outlook par e-mail

MODULE 3 : Mettre en page et structurer un Email

– Mettre en forme votre texte
– Utiliser les styles de mise en forme
– Créer et enregistrer un style de mise en forme
– Modifier le thème
– Personnaliser l’arrière-plan
– Utiliser des modèles d’e-mail
– Mettre en place une liste à puces
– Personnaliser l’apparence d’une liste à puce
– Programmer des corrections automatiques
– Imprimer un message ou l’enregistrer en PDF

MODULE 4 : Illustrer et enrichir un Email, ranger et organiser les Emails

– Mettre en valeur un titre avec WordArt
– Insérer un lien
– Créer un sondage
– Insérer une image
– Modifier une image
– Insérer un tableau
– Modifier un tableau
– Insérer un Smart Art
– Modifier un SmartArt
– Insérer un graphique
– Modifier un graphique

MODULE 5 : Rechercher un Email

– Rechercher un message ou un autre élément
– Configurer l’affichage des conversations
– Marquer un messages comme lu ou non lu
– Classer les messages dans des catégories
– Utiliser les mises en forme conditionnelles
– Filtrer les e-mails
– Trier les e-mails
– Créer un tri personnalisé
– Configurer ses options de recherche

MODULE 6 : Gérer ses contacts

– Découvrir l’interface du répertoire
– Ajouter ou supprimer un contact
– Importer ou exporter un contact
– Créer un groupe de travail collectif
– Utiliser les groupes
– Ranger ses contacts
– Ranger ses contacts par catégories
– Configurer l’affichage des contacts
– Imprimer le carnet d’adresses ou l’enregistrer au format PDF

MODULE 7 : Utiliser un agenda

– Naviguer dans le calendrier
– Créer un évènement
– Organiser un évènement en réunion
– Ajouter un calendrier
– Importer ou exporté un calendrier
– Gérer plusieurs calendriers
– Paramétrer l’agenda
– Imprimer un calendrier ou l’enregistrer en PDF
– Créer une tache
– Organiser la liste de taches
– Organiser l’outil de taches

MODULE 8 : Configurer et personnaliser l’application

– Configurer l’apparence de la messagerie
– Configurer l’affichage de la messagerie
– Personnaliser la barre d’accès rapide
– Personnaliser le ruban
– Ajouter des actions rapides dans le ruban
– Mettre en place des signatures
– Ajouter un autre compte de messagerie
– Configurer un compte de messagerie
– Gérer l’espace de stockage
– Envoyer et recevoir automatiquement les messages
– Utiliser les raccourcis clavier
– Utiliser les flux RSS
– Ranger les flux RSS
– Importer et exporter des données.

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